HORDECA · Gestionale per la filiera Ho.Re.Ca.
Ordini, consegne e fatture sotto controllo.Dal telefono.
Segue la merce dall’ordine alla fattura, dai due lati della filiera: il locale che ordina e il distributore che consegna. Avvisa quando qualcosa non torna. Ogni parte è un modulo separato, da attivare quando serve, con i tuoi fornitori, i tuoi clienti e i tuoi prodotti.
- Locali· disponibile
- Distributori· in arrivo
Esempio con dati di fantasia.
Per chi
Due lati della stessa filiera.
- disponibile
Locali
Bar, ristoranti, hotel
Il lato di chi ordina: conta della merce, ordini ai fornitori, bolle lette da una foto e confrontate con l’ordine, fatture controllate, food cost dai prezzi reali, giacenza e valore del magazzino. In uso ogni giorno.
- in arrivo
Distributori
Distributori e grossisti Ho.Re.Ca.
Il lato di chi consegna: ordini di clienti e agenti in un posto solo, magazzino con lotti e scadenze, consegne con DDT e incassi alla consegna, sospesi per cliente, fatture elettroniche e listini. Stessa piattaforma, moduli dedicati.
Per i locali
Dal fornitore alla fattura, un modulo alla volta.
- 01
Ordini
Magazzino · Titolare
attivoL’app sa quali fornitori ordinano oggi e la mattina apre la lista da contare. Chi è in magazzino conta dal telefono, anche senza rete. Il titolare riceve il report con l’ordine consigliato per ogni fornitore e lo condivide su WhatsApp o per email dal telefono. Poi un tocco registra l’ordine inviato: è quello con cui verrà confrontata la bolla.
- 02
Bolle
Magazzino
attivoQuando arriva la merce, una foto della bolla dall’app. Il sistema la legge, la confronta con l’ordine e segnala le differenze a chi ha scaricato, mentre il corriere è ancora lì: quantità diverse, merce non ordinata, merce mancante. Impara come conta il fornitore e lo chiede una volta sola.
- 03
Fatture
Amministrazione
attivoCarichi la fattura elettronica così come arriva. L’app la aggancia alle bolle, confronta fatturato e consegnato e segnala i prezzi cambiati rispetto alla fattura precedente. Tu decidi: accetta, o sospendi in attesa del fornitore.
- 04
Prezzi e food cost
Titolare
attivoDalle fatture nasce il listino: l’ultimo prezzo pagato per ogni articolo, confrontato tra fornitori nelle tue unità. Le ricette usano quei prezzi: costo reale del piatto, prezzo di vendita consigliato, food cost in percentuale.
- 05
Magazzino
Titolare · Amministrazione
attivoGiacenza e valore della merce a una data, con arrivi e uscite. DDT per i trasferimenti tra sedi, con il PDF pronto da condividere. Più società sullo stesso magazzino.
Com’è fatto
- Si installa sul telefono come un’app e manda le notifiche.
- Ruoli con compiti e autorizzazioni distinti, definiti con te: ognuno vede e fa solo quello che gli serve.
- Attivi i moduli che ti servono; gli altri si aggiungono dopo.
- La guida è dentro l’app, scritta con i nomi dei pulsanti.
- Il backup completo lo scarichi tu, quando vuoi. I dati restano tuoi.
Cosa non fa
- Non è un programma di contabilità e non sostituisce il commercialista.
- Non manda ordini ai fornitori da solo.
- Non cambia niente senza una persona che decide: segnala, tu scegli.
Come lo avresti
Si parte da un modulo.
- 01
Mezz’ora al telefono
Per capire fornitori, clienti, prodotti e chi fa cosa nella tua attività.
- 02
Il tuo HORDECA
Lo attiviamo con il nome della tua attività davanti, per esempio ROSSI HORDECA, e importiamo insieme anagrafiche e prodotti.
- 03
Un modulo alla volta
Si parte da quello che ti fa perdere più tempo. Gli altri entrano quando il primo è diventato abitudine.
Il canone copre hosting, manutenzione, aggiornamenti e assistenza. Per i distributori l’avvio comprende anche l’adattamento ai tuoi processi e il passaggio dal programma che usi oggi. Costi e tempi nella proposta scritta, come per tutto il resto.
Contatti
Vuoi vederlo con i tuoi dati?
Scrivici che attività hai e cosa ordini o consegni più spesso. Ti mostriamo HORDECA in mezz’ora, al telefono.
- Sede
- Viale Cristoforo Colombo, 13
95037 San Giovanni La Punta (CT)Apri la mappa - Telefono · WhatsApp
- +39 345 392 3624